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规范“120”调度用语,提高工作效率
所属分类:医学论文  日期:2018-08-30  浏览:


 

秦皇岛市卫生应急调度中心 徐俊祥1吴晓玉2张莹3李中尧

 

1秦皇岛市卫生应急调度中心  

2秦皇岛军工医院急诊科   

    3  秦皇岛市第三人民医院急诊科

  近几年,随着社会、经济的不断发展,城市人口的逐年增加和人民生活水平的不断提高,以城市人口老龄化进程逐年加快,突发公共事件明显增多,120急救服务需求大幅度增加。院前急救服务能力已成城市经济发展、精神文明建设和公共卫生综合服务能力的重要标志。秦皇岛市120医疗急救是一个指挥型的调度中心,在调度指挥工作中规范文明用语,可以进一步提升院前急救调度指挥水平,减少因语言问题而造成的误会、误派、延派;因说话声音大而被误解为态度恶劣;因说话声音小又被误认为是无力、冷漠。规范接警中的文明用语可以避免纠纷的发生,同时还能缩短派车时间、提高接警效率,缩短反应时间,为院前急、危、重患者有效救治争取到宝贵的抢救时间,真正为广大人民群众提供一个反应敏捷,优质高效,保障有力的院前急救服务体系。

1、 规范文明用语,转变服务理念。

1.1、设定“120”调度工作用语。

当今社会中,服务行业都有自己独特的、规范的服务工作用语,“120”作为承担社会日常院前急救和突发事件紧急救援的公益性服务机构,调度中心是首要的窗口,而调度员又是“120”报警电话首接受理人,规范的“120”求救受理和调度工作用语,提高患者对“120”信任度和医疗救治能力,提升“120”急救品牌的知名度和影响力,减少医患矛盾和投诉,已经显得越来越重要。近几年全国各地因“120”调度员接警因语言表达而被投诉事件逐年增加,主要投诉内容是接警员语气生硬、态度恶劣、不等报警人把问题说清楚就挂电话或用语气式的“好喔”先挂电话来结束与报警人的通话而导致投诉,从投诉的案例分析原因,反映出调度员平常的接警表达方式、语言、语气极不规范,也极容易被误解、误会而被投诉。秦皇岛市卫生应急调度中心是通过对报警人回访和听报警电话录音,对调度员进行服务态度和文明用语等环节的监督管理,规范调度指挥工作用语是进一步转变服务理念,化解矛盾纠纷是当前的首要任务。

1.2、院前急救工作的性质,决定需要调度工作用语。

业内人士都知悉,院前急救是由三大重要因素组成,通讯调度、医疗急救和车辆转运。三者环环相扣,缺一比可。其中通讯调度是首要环节,也是首要窗口。我市卫生应急调度中心负责全市“120”急救报警的受理和接派警任务。快速、准确、科学调度急救人员、车辆是调度员的职责所在。同时,医疗急救站当班急救人员、车辆接到调度出车指令后,则实行首诊负责制,做到快速、高效、科学转送是第二关键所在。患者或群众第一时间是通过“120”报警电话与调度员接触。因此,规范的文明服务用语,让人感觉到语言的亲和力、亲切感、产生安全感。让求救者觉得把生命托付给“120”放心。通过规范的调度文明用语,可以不断强化调度管理,提高调度指挥和组织协调能力,对院前急救事业的健康发展将起到推动作用。

2、制定规范的调度工作文明用语,切实保障人民群众的生命安全。

   结合调度工作的实际,反复征求意见,经实践论证,拟定规范的工作用语,可以应对不同报警人的报警问话。调度员日复一日,年复一年的接听电话有时会磨灭一个人的耐心,会产生厌烦情绪和麻疲思想,接电话的语气也有可能因心情而改变。但是,对于患者或报警人来说可能是第一次,所以我们的每一次接警派车,就意味着一次生命的重托,因而不允许我们有丝毫的懈怠。因此制定一套规范、切实可行调度指挥用语尤为重要,也可以提高接警效率。首先,要组织人员进行工作用语制定前的研究、讨论以及反复征求意见,指定出符合院前急救、调度指挥工作的要求,满大人民群众报警的需求的规范 工作用语。方法一:组织中心相关人员从以前报警录音中调取不同人群、不同病种、不同场合报警人与调度员的通话记录,反复斟酌、研究,拟定常用的工作用语。方法二:组织全体调度员选一名较好的调度员坐席,其他假设模拟不同的报警人对话,对用语进行试用,反复推敲,对常用的满意、效果好的和忌用语筛选出来。规范的用语要考虑到工作之间的衔接性,要简易、通俗易懂,要多论证,反复实验,避免调度员多说、乱说或自由发挥而造成工作中不必要的麻烦。

2、 加强对用语实行中的监督管理,不断提高调度指挥水平。

3.1、加大培训力度。

加强对调度员的岗前培训、岗上复训的工作,在结合理论知识、案例分析等形式的基础上,可采用现场模拟报警通话方式,加大对调度员的培训力度,强化实践操作能力。

3.2、强化绩效考核机制。

将用语实行情况纳入对调度员的日常工作、绩效考核和评先的内容之中,定期进行考核。不断完善考核机制,激励调度员的工作热情,提高工作质量。

3.3、加强监督管理。

中心组织相关人员采用多种形式、多种途径定期对调度员工作用语使用的情况进行监督管理,如:听录音电话、模拟拨打报警电话、现场听接警及电话回访等。确保用语使用能够长久性、长效性。

初设定几条常用工作用语:您好,这里是秦皇岛市120急救调度中心,您需要救护车吗?;不需要,请你挂机;请讲;请问患者那里不好或那里不舒服;请问有几个人受伤(患病)?;您需要几辆救护车;您不要着急;请告诉我您的详细地址和接车地点;您再说一遍地址;您贵姓?请你保持电话畅通,我们随时再与您联系;有现场联系电话吗?请问伤在那里;您确定不需要救护车了吗?;好的,马上给派车;救护车已给您派出,现在正在路上;请稍等,我再帮您催一下;注意接车,看到救护车请挥手示意;请问您是病人家属还是路人;请您问一下主管医生,转院途中有病人有危险吗?

通过规范调度指挥工作用语,进一步增强急救的服务意识和服务能力,提升“120”品牌服务在社会的知名度和影响力,促进院前急救事业的快速发展。



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